一、該院於 100 年 3 月 30 日正式成立，由原國立編譯館、國立教育資料館、國家教育研究院籌備處(含臺灣省國民學校教師研習會、臺灣省中等學校教師研習會)等機關共同整併而成。本活動希望透過老照片的徵集、整理、保存與數位化作業，使該院的歷史影像得以完整呈現並永久保存。
二、貴校教職員若有相關本院民國 21 年至 100 年間(1932-2011)之老照片，敬請授權該院「臺灣教育研究資訊網」(網址:http://teric.naer.edu.tw/)典藏及建置，俾利知識分享與傳播，擴增教育研究資源。
三、如蒙惠允捐贈相關老照片，特此申謝，並請惠填「國家教育研究院徵詢外部作者授權本院利用之授權書」，授權書以郵寄方式逕復該院教育資源及出版中心（地址： 106 臺北市大安區和平東路 1 段 179 號 8 樓）。