(一)、本校同仁平日出國前至差勤系統完成出國申請(不須另填假單)；另考量非兼行政教師於寒暑假期間另覓代理人不易，差勤系統特別設計「出國報備單」流程。綜上，人事室整理寒暑期間，校內人員出國請假流程如下：
1 、兼行政人員：維持平時作法，於差勤系統填寫「出國申請單」(差勤系統首頁→差假申請單→出國申請單)，不須另填假單。
2 、非兼行政教師：請於寒暑假至差勤系統填寫「寒暑假出國報備單」 (差勤系統→差假申請單→寒暑假出國報備單) ，無須另覓代理人。
(二)、假設未兼行政職務教師寒暑假出國報備期間本有安排校內活動行事，活動當天請另外申請自己的假(因為不具請假功能，所以要另填假單);例如： 8 月 1 日至 6 日出國， 8 月 2 日返校日→就要「8 月 1 日」、「8 月 3 日至 6 日」填寫送出兩份出國報備單，再請「8 月 2 日」的假。未兼行政同仁也可以想要直接填寫「出國申請單」。
